Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Roland Hentschel, Roland Hentschel Hochzeitsfotografie, Bielefelder Straße 214, 44625 Herne, Telefon: 0163 4500190, E-Mail: office@rolandhentschel.de.
2. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf einem eigenen Server bei der Hostinger International Ltd. in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben; mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), soweit dies für die Auslieferung der Inhalte und die Sicherheit des Betriebs erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
3. Anfrageformular
Wenn Sie über das Anfrageformular Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten (Namen, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, Ort, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines Vertrags. Die Anfrage wird dazu in meinem internen Verwaltungssystem gespeichert und zusätzlich an mein geschäftliches E-Mail-Postfach (gehostet bei Hostinger) zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden nach zwölf Monaten ohne weitere Bewegung gelöscht.
4. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf einigen Seiten biete ich neben dem Formular einen Verweis auf WhatsApp an. Der Verweis selbst überträgt beim bloßen Aufruf der Seite keine Daten; erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Bedingungen von WhatsApp Ireland Limited, die als eigener Verantwortlicher unter anderem Ihre Rufnummer und die Inhalte der Konversation verarbeitet und dabei Daten in Drittländer übermitteln kann. Ich verarbeite die so übermittelten Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte das Anfrageformular, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer aus dem Impressum. Alle drei sind gleichwertige Wege zu mir.
5. Kundenbewertungen (Google)
Auf der Website werden Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil angezeigt. Der Abruf erfolgt ausschließlich serverseitig über die Google Places API; Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu Google her, und es werden keine Cookies von Google gesetzt. Verarbeitet werden nur die von Google öffentlich bereitgestellten Bewertungsinhalte einschließlich der von den Verfassern selbst veröffentlichten Namen; Rechtsgrundlage dieser Darstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Wiedergabe echter Kundenstimmen).
6. Bild-Auslieferung über ein Content Delivery Network
Die Fotos dieser Website werden über das Content Delivery Network der BUNNYWAY d.o.o. (bunny.net, Slowenien/EU) ausgeliefert. Dabei verarbeitet bunny.net die IP-Adresse Ihres Geräts, soweit dies für die Auslieferung der Bilddateien technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen, stabilen Auslieferung); mit bunny.net besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
7. Cookies und Einwilligungs-Verwaltung
Der öffentliche Bereich dieser Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Zwei technisch notwendige Cookies kommen vor: In den zugangsgeschützten Bereichen (internes Studio, Kundenportal) ein Sitzungs-Cookie zur Anmeldung, und im öffentlichen Bereich das Cookie "rh-consent", das ausschließlich Ihre Auswahl aus den Cookie-Einstellungen speichert (Haltbarkeit 180 Tage). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Verweis "Cookie-Einstellungen" am Seitenende ändern. Dienste, die eine Einwilligung erfordern würden, setzt die Seite derzeit nicht ein; sollte sich das ändern, bleiben sie abgeschaltet, bis Sie in der Kategorie "Marketing" ausdrücklich zustimmen. Ihre Entscheidung aus den Cookie-Einstellungen wird zum Nachweis protokolliert (Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO): gespeichert werden ausschließlich eine zufällig erzeugte Kennung, die auch im Cookie "rh-consent" liegt, der Zeitpunkt, die Version des Hinweisfensters und der gewählte Stand der Kategorien, jedoch keine IP-Adresse und keine Geräteinformationen. Rechtsgrundlage der Protokollierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweispflicht). Die Einträge werden nach drei Jahren automatisch gelöscht.
8. Reichweitenmessung (Umami, eigene Instanz)
Zur Verbesserung des Angebots misst diese Website Besuche mit der Software Umami, die auf einem eigenen Server unter analytics.rolandhentschel.de betrieben wird. Die Messung arbeitet ohne Cookies und ohne Techniken, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen; § 25 TDDDG ist dadurch nicht berührt. Verarbeitet werden gekürzte technische Angaben wie aufgerufene Seite, Verweisquelle, Gerätetyp und Land; eine Zusammenführung zu Nutzungsprofilen einzelner Personen findet nicht statt, es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des eigenen Angebots). Sie können der Messung jederzeit widersprechen: über den Verweis "Cookie-Einstellungen" am Seitenende, Kategorie "Statistik" abwählen.
9. Kundenportal und Vertragsabwicklung
Für Paare mit Auftrag stelle ich ein Kundenportal bereit (Anmeldung per E-Mail-Link, Vertragseinsicht, elektronische Signatur über eine selbst betriebene Instanz der Signatursoftware Documenso). Dort verarbeite ich die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Vertrags- und Signaturdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Signierte Verträge werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) gespeichert und danach gelöscht.
10. KI-gestützte Bildbeschreibungen
Für die Barrierefreiheit und Auffindbarkeit der Portfolio-Bilder dieser Website werden Bildbeschreibungen (Alt-Texte) automatisiert erstellt. Dazu wird eine verkleinerte Fassung des jeweiligen Bildes an die Anthropic PBC (USA) übermittelt. Betroffen sind ausschließlich Portfolio-Bilder, für deren Veröffentlichung die abgebildeten Personen zuvor vertraglich eingewilligt haben; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic. Bilder aus geschützten Kundengalerien werden nicht übermittelt.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an office@rolandhentschel.de.
12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden (Server-Logdateien, Bild-Auslieferung über das CDN, Anzeige von Bewertungen), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Richten Sie den Widerspruch formlos an office@rolandhentschel.de. Die Daten werden danach nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.