Trauzeugen beim Standesamt: Ablauf, Ausweis, Unterschrift

Was sie mitbringen müssen

Einen gültigen Personalausweis oder Reisepass, und zwar am Tag selbst. Das ist die einzige harte Anforderung neben der Volljährigkeit. Ein abgelaufener Ausweis ist ein echtes Problem, und er fällt erfahrungsgemäß erst im Trauzimmer auf.

Ob ihr überhaupt Trauzeugen benennt, ist seit dem 1. Juli 1998 eure Entscheidung: Pflicht sind sie nicht, zulässig sind höchstens zwei. Die Namen werden bei der Anmeldung der Eheschließung angegeben, ein Wechsel danach ist meist möglich, aber er will dem Standesamt gesagt sein.

Manche Häuser handhaben Einzelheiten unterschiedlich, etwa bei ausländischen Ausweisdokumenten oder wenn eine Dolmetscherin nötig ist. Klärt das bei der Anmeldung mit, nicht am Telefon zwei Tage vorher. Was sonst noch zur Anmeldung gehört, steht in der standesamtlichen Trauung und ausführlich in den Unterlagen für die Anmeldung. Ob im Trauzimmer überhaupt fotografiert werden darf, klärt ihr am besten im selben Termin, siehe Fotos im Standesamt.

Der Ablauf im Trauzimmer

Die Standesbeamtin ruft euch auf, ihr geht hinein, die Trauzeugen gehen mit. Nach der Ansprache und dem Ja-Wort kommt die Unterschrift: erst ihr beide, dann die Trauzeugen, dann die Beamtin. Das ist alles, und es dauert zwei Minuten.

Für die Bilder ist die Unterschrift einer der besten Momente der ganzen Zeremonie, weil alle nach vorn schauen und die Gesichter entspannt sind. Ich fotografiere dabei meistens seitlich, damit die Hand am Papier und das Gesicht zusammen im Bild sind.

Sagt euren Trauzeugen, dass sie sich beim Unterschreiben Zeit lassen dürfen. Wer den Stift nimmt, unterschreibt und sofort wieder aufsteht, ist in einer Zwanzigstelsekunde durch, und die habe ich vielleicht nicht.

Was viele überrascht: Der Stift liegt bereit, aber die Sitzordnung am Traustisch ist nicht immer klar. Fragt vorher, wer wo sitzt und in welcher Reihenfolge unterschrieben wird. Diese dreißig Sekunden Absprache verhindern das Aufstehen und Platztauschen mitten in der Zeremonie.

Wo sie sitzen, und warum das zählt

In vielen Trauzimmern sitzen die Trauzeugen direkt neben euch am Tisch. Das heißt: Sie sind auf jedem frontalen Bild der Zeremonie mit im Rahmen. Das ist kein Problem, es ist nur gut zu wissen, weil es die Bildwirkung bestimmt.

Wenn ihr die Wahl habt und die Bilder möglichst nur euch zeigen sollen, fragt, ob die Trauzeugen leicht versetzt sitzen können. Ein halber Meter ändert viel. Umgekehrt gilt: Wer seine Trauzeugen bewusst auf den Bildern haben möchte, sagt mir das, dann komponiere ich anders.

Fragt beim Standesamt außerdem, wie viele Gäste in den Raum dürfen und wo ich als Fotograf stehen darf. Beides variiert von Haus zu Haus.

Nach der Zeremonie

Draußen beginnt sofort das Gratulieren, und hier fängt die eigentliche Arbeit der Trauzeugen an: Sie sortieren die Reihenfolge, halten Blumen, nehmen Jacken und sorgen dafür, dass die Schlange nicht zerfasert. Vierzig Gäste brauchen dafür zwanzig bis dreißig Minuten.

Danach kommen die Gruppenbilder, und dafür braucht es die Person mit der lauten Stimme und der Namensliste. Was dabei hilft und was Zeit kostet, steht in den Aufgaben der Trauzeugen.

Rechnet außerdem mit dem Andrang vor dem Trauzimmer. In vielen Häusern liegen die Termine im Halbstundentakt, das heißt: Vor euch kommt ein Paar heraus, während eure Gäste schon warten. Diese Enge im Flur ist normal und dauert fünf Minuten; wer sie kennt, wundert sich nicht über den kurzen Stau am Anfang.

Und noch ein praktischer Punkt: Wer nimmt die Urkundenmappe? Sie liegt sonst im Trauzimmer oder wandert den ganzen Tag von Hand zu Hand. Gebt sie einer Person, die nicht tanzt.

Dasselbe gilt für den Brautstrauß. Nach dem Gratulieren hat die Braut ihn eine halbe Stunde in der Hand gehabt, und spätestens beim ersten Gruppenbild braucht sie beide Arme. Wer ihn nimmt, sollte vorher feststehen, sonst liegt er auf einer Motorhaube.

Wenn ihr ohne Trauzeugen heiratet

Das ist möglich und ändert an der Zeremonie nichts, außer dass die Unterschriftenrunde kürzer ist. Manche Paare heiraten im engsten Kreis genau deshalb: weniger Formalität, mehr Ruhe.

Was dann trotzdem gebraucht wird, ist jemand für die Gruppenbilder, sobald überhaupt Gäste da sind. Bittet eine Person darum, ohne ihr einen Titel zu geben.

Was eine Begleitung im Standesamt kostet und wie lange sie sinnvoll ist, steht in den Kosten eines Hochzeitsfotografen. Wenn euer Termin steht, fragt ihn einfach an.

Was ihr ihnen vorher sagen solltet

Vier Sätze reichen. Bring deinen Ausweis mit, sei zwanzig Minuten vorher da, du unterschreibst nach uns, und danach hilfst du beim Sammeln für die Gruppenbilder. Wer das weiß, steht nicht suchend im Flur.

Der Termin selbst ist kürzer, als die meisten erwarten: Vom Aufruf bis zum Verlassen des Trauzimmers vergehen oft nur zwanzig bis dreißig Minuten. Danach beginnt draußen der Teil, der wirklich Zeit kostet.

Sagt außerdem, ob nach der Trauung Reis, Blütenblätter oder Seifenblasen geplant sind. Viele Häuser haben dazu Regeln, und wenn jemand vorher Tüten verteilen soll, muss diese Person es wissen, bevor ihr herauskommt.

Häufige Fragen zu Trauzeugen im Standesamt

Was brauchen Trauzeugen beim Standesamt?

Einen gültigen Personalausweis oder Reisepass am Tag der Trauung und Volljährigkeit. Mehr ist nicht nötig. Ein abgelaufenes Dokument fällt erfahrungsgemäß erst im Trauzimmer auf.

Wann unterschreiben die Trauzeugen?

Nach dem Ja-Wort: zuerst das Paar, dann die Trauzeugen, dann die Standesbeamtin. Das dauert zwei Minuten und ist fotografisch einer der besten Momente der Zeremonie.

Kann man Trauzeugen nachträglich ändern?

Meist ja, aber das Standesamt muss es wissen. Die Namen werden bei der Anmeldung der Eheschließung angegeben; sprecht eine Änderung rechtzeitig vorher an und nicht am Tag selbst.

Wo sitzen die Trauzeugen im Trauzimmer?

In vielen Häusern direkt neben dem Paar am Tisch, damit sind sie auf jedem frontalen Bild mit im Rahmen. Ein halber Meter Versatz ändert das, wenn ihr es anders möchtet; fragt danach.